Perusasiakirjojen ja osa-asiakirjojen käyttäminen

Perusasiakirjoilla voidaan hallita laajoja asiakirjoja, kuten monia lukuja sisältäviä kirjoja. Perusasiakirjaa voidaan pitää yksittäisten LibreOffice Writer-tiedostojen säilönä. Yksittäisiä tiedostoja nimitetään osa-asiakirjoiksi.

Pääasiakirjan luominen

Tee jokin seuraavista:

Valitse Tiedosto - Uusi - Pääasiakirja.
Avaa olemassa oleva asiakirja ja valitse Tiedosto - Lähetä - Luo pääasiakirja.

Jos luot uutta pääasiakirjaa, sen ensimmäisenä merkintänä rakenneselaimessa kannattaa olla Teksti-merkintä. Kirjoita johdanto tai jotain muuta tekstiä. Näin varmistat, että pääasiakirjan olemassa olevan tyylin muokkaamisen jälkeen muutettu tyyli näkyy tarkasteltaessa osa-asiakirjoja.
Perusasiakirjojen rakenneselaimessa (ellei se ole avautunut, paina F5-näppäintä), napsauta ja paina Lisää-kuvaketta ja tee jokin seuraavista:

To insert an existing file as a subdocument, choose File, locate the file that you want to include, and then click Open.
Uuden osa-asiakirjan luomiseksi valitse alavalikosta Uusi lomake, kirjoita tiedoston nimi ja napauta sitten Tallenna-painiketta.
Tekstin lisäämiseksi osa-asiakirjojen väliin valitse Teksti. Kirjoita sitten tekstisi. Uutta tekstiä ei voi lisätä olemassa olevan tekstin jatkoksi rakenneselaimessa.

Valitse Tiedosto - Tallenna.

Pääasiakirjan muokkaaminen

Rakenneselainta käytetään pääasiakirjan osa-asiakirjojen järjestelyyn ja muokkaamiseen.

Osa-asiakirjan avaamiseksi muokkaamista varten kaksoisnapsautetaan sen nimeä rakenneselaimessa.

Osa-asiakirjan poistamiseksi pääasiakirjasta napsauta kakkospainikkeella osa-asiakirjaa rakenneselaimen luettelossa ja valitse Poista. Osa-asiakirjatiedosto ei häviä, ainoastaan sen merkintä poistuu rakenneselaimesta.

Tekstin lisäämiseksi pääasiakirjaan napsauta kakkospainikkeella kohdetta rakenneselaimen luettelossa ja valitse Lisää - Teksti. Tekstiosio lisätään valitun kohteen edelle pääasiakirjaan ja siihen voi kirjoittaa vapaasti. Tekstiä ei voi lisätä olemassa olevan tekstimerkinnän viereen rakenneselaimessa.

Pääasiakirjan osa-asiakirjojen järjestelemiseksi vedä osa-asiakirja uuteen paikkaan rakenneselaimen luettelossa. Voit myös valita osa-asiakirjan luettelosta ja napsauttaa Siirrä alemmas tai Siirrä ylemmäs -kuvaketta.

Hakemiston, kuten sisällysluettelon, lisäämiseksi napsautetaan kakkospainikkeella rakenneselaimen luetteloa ja valitaan sitten Lisää - Hakemisto.

Pääasiakirjassa olevan hakemiston voi päivittää valitsemalla sen rakenneselaimessa ja napsauttamalla Päivitä-kuvaketta.

When you insert an object like a frame or a picture into a master document, do not anchor the object "to page". Instead, set the anchor "to paragraph" on the Format - (Object type) - Type tab page, and then set the object's position relative to "Entire Page" in the Horizontal and Vertical list boxes.

Kunkin osa-asiakirjan aloittaminen omalta sivultaan

Varmista, että kaikkien osa-asiakirja alussa on otsikko, jossa käytetään samaa kappaletyyliä, esimerkiksi "Otsikko 1".
In the master document, choose View - Styles, and click the Paragraph Styles icon.
Napsauta kakkospainikkeella "Otsikko 1" -riviä ja valitse Muuta.
Napsauta Tekstin rivitys -välilehteä.
Merkitse Vaihdot-alueelta Lisää-valintaruutu ja valitse sitten Tyyppi-ruudusta "Sivu".
Jos haluat kunkin osa-asiakirjan alkavan parittomalta sivulta, merkitse Sivutyylin kanssa ja valitse "Oikea sivu" ruudusta.
Hyväksy OK:lla.

To Export a Master Document

Valitse Tiedosto - Vie.
In the Save as type list, select a text document file format and click Save.

Osa-asiakirjat viedään osina. Jos halutaan viedä pelkkä tekstiasiakirja ilman osia, käytetään Muotoilu - Osat -komentoa suojauksen purkamiseen ja osien poistoon.

Pääasiakirjat ja osa-asiakirjat

Useita asiakirjoja kattavat hakemistot

Rakenneselain pääasiakirjatilassa