Comentario
Inserta un comentario alrededor del texto seleccionado, de una diapositiva de presentación, de una página de dibujo o en la posición actual del cursor de la hoja de cálculo.
Los comentarios de los distintos autores se muestran en colores diferentes. Seleccione para introducir su nombre, de modo que aparezca como autor del comentario.
Comentarios en hojas de cálculo
Cuando se adjunta un comentario a una celda, se abre una llamada en la que se introduce el texto. Un pequeño cuadrado en la esquina superior derecha de una celda marca la posición de un comentario. Para mostrar el comentario permanentemente, pulse en ella con el botón secundario del ratón y seleccione Mostrar comentario.
Para cambiar las propiedades del objeto de un comentario, por ejemplo el color de fondo, elija Mostrar comentario como se muestra arriba y luego haga clic derecho en el comentario. ¡No haga doble clic en el texto!
Para editar un comentario mostrado, pulse dos veces con el ratón sobre el texto del comentario. Para editar un comentario que no se muestra permanentemente, pulse con el botón secundario del ratón sobre la celda que contiene el comentario y elija Editar ▸ Comentario. Para especificar el formato del texto del comentario, pulse con el botón secundario del ratón sobre el texto del comentario en el modo de edición.
Para cambiar la posición o el tamaño de un comentario, arrastre un borde o una esquina del cuadro del comentario.
Para eliminar un comentario, pulse en la celda con el botón secundario del ratón y seleccione Eliminar comentario.
También puede hacer clic derecho en el nombre de un comentario en el Navegador y elegir Editar comentario o Eliminar comentario.
Para establecer las opciones de impresión de los comentarios del libro, diríjase a y, a continuación, pulse en la pestaña Hoja.
Insertar comentarios en las presentaciones
Utilice la orden o la combinación de teclas indicada anteriormente para insertar un ancla de comentario en la actual. Aparecerá un cuadro de comentario de color en la esquina superior izquierda, donde podrá introducir el texto del comentario. Un pequeño cuadro de color ―el ancla― situado en la parte superior izquierda de la contiene las iniciales del nombre del autor, seguidas de un número secuencial. Pulse en el ancla para abrir o cerrar el comentario correspondiente.
En la parte inferior del comentario se indican el nombre de la persona autora y la fecha de creación.
El cuadro del comentario contiene un botón con una flecha que apunta hacia abajo. Pulse en el icono para abrir un menú con órdenes para la gestión de los comentarios.
Insertar comentarios en dibujos
Insertar comentarios en documentos de texto
Utilice la orden o el +C para insertar un ancla de comentario en la posición actual del cursor. Aparecerá un cuadro de comentario de color en el margen de la página, donde podrá introducir el texto del comentario. Una línea conecta el ancla con el cuadro de comentario. Si se selecciona un fragmento de texto, el comentario se adjunta a toda la selección. El fragmento de texto comentado aparece sombreado.
Editar comentarios
Cada usuario con permiso de escritura en el documento puede editar y eliminar comentarios de todos los autores. Puede utilizar el atajo de teclado +C para editar el comentario en la posición del cursor.
En el diálogo Buscar y reemplazar de documentos de texto, puede incluir los textos de los comentarios en sus búsquedas.
Responder a comentarios
Si un comentario en un documento de texto fue escrito por otro autor, hallará la orden Responder en el menú contextual. Esta orden inserta un comentario nuevo adyacente al que pretende responder. El ancla de ambos comentarios es la misma. Escriba el texto de su respuesta en el comentario nuevo. Cuando guarde el documento y lo envíe a los otros autores, ellos podrán también añadir sus respuestas.
Marcar comentarios como resueltos
Cuando el documento haya sido revisado y comentado y requiera su acción en el contenido, puede marcar el comentario Resuelto o Sin resolver. Abra el menú contextual de comentarios o haga clic en la lista desplegable de comentarios para marcar la casilla de verificación Resuelto. Cuando marca el comentario resuelto, la palabra Resuelto aparece bajo de la fecha en el cuadro del comentario. Al marcar como no resuelto, se elimina la palabra Resuelto.
Puede alternar la visualización de todos los comentarios resueltos en el documento. Los comentarios resueltos ocultos no se muestran en el margen de la página pero no se eliminan. Puede mostrar todos los comentarios ocultos. Elija y marque para mostrar los comentarios resueltos. Desmarque para ocultar los comentarios resueltos. El valor predeterminado es mostrar los comentarios resueltos.
Navegar de un comentario a otro en documentos de texto
Cuando el cursor está dentro de un comentario, puede pulsar +Av Pág para saltar al siguiente. comentario o +Re Pág para saltar al comentario anterior.
Cuando el cursor esté dentro del texto normal, pulse las teclas mencionadas para saltar al ancla del comentario anterior o siguiente.
También puede abrir el Navegador para ver una lista de todos los comentarios. Pulse con el botón secundario del ratón en un comentario en el Navegador para editarlo o eliminarlo.
Ver comentarios
Imprimir comentarios
No es posible imprimir los comentarios de las diapositivas.
Puede optar por utilizar la vista Notas para escribir una página de notas para cada una de las diapositivas.